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繁忙的2014年暑期留学生工作

来源:ca88    日期:2014/8/12 9:14:00    点击数:31616

对于中国学生来说,每年近两个月的暑假无疑是欢乐的节日。每到学期末,总能见到归心似箭的回家人和憧憬自由的旅行者,当然还有远离浮躁坐在湖边享受安静的阅读者……但有这样一群人,在学校大力推进国际化战略的背景下,越来越多的出现在大家的视线里,他们就是——我校来华留学生。

对于留学生,暑假自然也是一件快乐的事情。和中国同学一样,他们也充分享受着假期带给大家的轻松和自由。但由于离家太远且手续繁杂,不少留学生在假期选择了留在校内。今年暑假,我校共有留校的留学生104人,其中学历生95人,假期实习生9人。

大量的留校学生、超长的招生和迎新战线、特殊的宗教信仰,给暑期留学生工作带来了不小的挑战。面对实际情况,国际合作与交流处根据留学生的特殊性,制定了非常详细的假期工作方案。一方面确保留校留学生的安全稳定;另一方面丰富留校留学生的生活,让其感受到学校的关怀;同时,保证留学生招生和迎新工作的顺利进行。

一、统计留学生详细的暑期计划。放假前两周,国际处逐一对每个留学生的假期安排进行了统计,对每个同学(尤其是留校留学生)每一天的状态做到尽量的知情,对任何需要离开成都范围的行程都要求学生以email或电话形式告知,以便在紧急情况下能够做出迅速的反应。

二、制定完整的暑期值班计划。由于国外学校与国内学校的假期安排不同,为保证暑假期间招生工作、留校学生工作、其他事务性工作正常的进行,国际处留学生科制定了详细的值班表,每天都会有相应的老师和同学24小时值班,任何事情任何状况下需在20分钟内赶到。

三、统一部署留校留学生工作。1. 清理留学生签证,确保签证在有效期内,保证每个学生不因签证问题触犯中国法律;2. 强调出行安全,暑假是暴雨泥石流的高发期,劝阻留学生尽量不到地质灾害较多的地方旅行;3. 排查宿舍隐患,暑假期间国际处老师前往留学生公寓逐一进行排查,对存在安全隐患的宿舍和行为进行登记和上报。

四、留学生暑期实习。与中国同学一样,留学生也要参加专业实习,由于专业实习大部分都在室外进行,国际处每天会与相关留学生联系,强调野外实习的安全及防暑注意问题,并与带队老师保持联系,时刻了解学生动态。今年,国际处为来自法国INSA大学的9名法国学生制定了丰富实用的实习内容,两周的基础汉语、趣味汉语及太极课程让法国学生初识中国认识ca88,为期八周的现场实习让他们亲身体验实际操作和了解生产运作流程,领略中国新兴企业的风采。8月6日上午,国际处领导专程前往高新西区新力光源有限责任公司,看望法国学生的实习情况,并在车间与每一位留学生进行了交谈,了解了学生们实习的情况和收获,在交流中,同学们纷纷表示此次实习收获非常大,称赞公司的管理流程和生产流程非常完善,同时感谢ca88为他们提供了如此好的实习机会。

五、看望留校留学生,共同庆祝开斋节。留校学生当中很大一部分学生是穆斯林学生,每年七月是穆斯林的斋月,每一位穆斯林白天不能喝水进食,只能在深夜补充水分和能量,由于假期多数商铺关闭,这对于穆斯林学生来说相当的困难。国际处老师非常关心这部分同学,常常看望他们,与他们一起晚餐,并一起庆祝开斋节,让留学生感受到学校的关怀,感受到家一样的温暖。

六、制定完整的迎新计划。虽然每年留学生新生两百人左右,但其特殊性决定了留学生迎新工作的长期性和复杂性。从装修、打扫宿舍到根据具体国家地区、宗教信仰安排新生宿舍;从接机入住到外事手续……每一项程序,都需要预先安排好,并有条不紊的进行。由于国外学生的放假时间与国内不同,抵达中国的时间也千差万别,留学生的迎新工作贯穿整个暑假。7月29日,我校迎来了本学年第一位留学生新生,来自也门的吉瓦斯,在办理完手续后,他说到:这里的老师、这里的同学、这里的环境都很好,我非常感谢你们能让我在这里学习。

七、注意新生和返校学生的健康防疫工作。今年暑假,非洲埃博拉病毒肆虐,引起国际社会的广泛关注。国际处按照有关部门的要求,对在我校和即将到我校学习的疫区学生情况进行了详尽的统计,并制定了应急预案和特殊的接待办法,对需要进行隔离的学生提前准备了隔离区,制订了相关的消毒防疫办法。

八、参加留学生管理工作的研讨会议和项目申报。7月下旬,国际处参加了中国国际教育协会来华留学生管理分会的年会研讨,并获得两项留学生工作的表彰。8月上旬,国际处参加了国家留学基金委的项目申报工作。

暑期过半,留学生工作任务依然艰巨,国际合作与交流处将继续站好岗,以良好的精神面貌为学校的国际化事业做出贡献。

            

责任编辑:顾成威

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